מערכת QA.ONTIME היא אפליקציה לניהול שעות עבודה ודיווחי שימוש ברכב של כח האדם המועסק בארגונים. המערכת תוכננה במיוחד עבור ארגונים הפועלים בפרויקטים מרובים בו זמנית ומאפשרת שליטה ובקרה על תשומות כוח האדם שהושקעו בכל פרויקט. באמצעות השימוש בדוחות ממערכת QA.ONTIME ניתן להפיק דוחות שעות לעובד, ריכוז שעות עבודה בפרויקטים והפקת חשבונות ותלושי שכר בהתאמה. המערכת כוללת מנגנון לדיווח מבוסס מידע גיאוגרפי והתראות לעובד על כניסה ויציאה משטח הפרויקט ותזכורות לביצוע דיווחים. במערכת כוללת ממשק לדיווח על שימוש ברכב, ניהול העדרויות והצהרות שונות הנדרשות ע"י המעסיק.
עובדים ופרויקטים
המערכת מאפשרת הגדרה של עובדים בהתאם לצרכי הארגון והגדרה שוטפת של פרויקטים (כולל תיחום גיאוגרפי של גבולות הפרויקט באמצעות מפה). ניתן לשייך מספר פרויקטים לכל עובד והמערכת מאפשרת דיווח ספציפי לפרויקט. ממשק האפליקציה מאפשר מעבר פשוט ונוח בין פרויקטים ובכך לבסס דיווחי שעות אמינים לצורך הגשת חשבון חודשי למזמיני השירותים.
היעדרויות
דרך האפליקציה עובד יכול לדווח על מחלה שלו או של בן משפחה, וכן לדווח על ימי היעדרויות נוספים, כמו חופש, מילואים וכד'. המערכת מאפשרת שקיפות ומנהלים ועובדים יכול לצפות ולעקוב אחר כל דיווחי ההיעדרויות בהתאם להרשאות.
דיווח שימוש ברכב
המערכת כוללת ממשק להגדרת צי רכב ושיוך כלי רכב לעובדים. באמצעות האפליקציה יכולים העובדים לדווח על נסיעות שבוצעו כחלק מיום העבודה, ע"פ רכב ומספר קילומטרים. נתוני השימוש ברכב משמשים להפקת דוחות חודשיים והוספת התשומות הנלוות לחישובי העלות התפעולית של כל פרויקט אותו מבצעת החברה.
סנכרון עם שרת והפקת דוחות
כלל הנתונים מסונכרנים באופן קבוע עם שרת מרכזי ומאפשרים להנהלת החברה לקבל תמונת מצב עדכנית על היקפי שעות העבודה והשימוש ברכבים בכל רגע נתון. הנתונים משמשים להפקת הדוחות הנדרשים לצורך חישובי השכר החודשי של העובדים והגשת הוצאות הרכב לרשויות המס.
